Добрый день.
1. автобусные фирмы, как правило, НЕ ЛЮБЯТ больших пробегов и выездов далеко за пределы мест аренды. Я прикидывал, что цена аренды автобуса на 8 мест за весь период - тысяч 300.
2. вопрос поломки или, к сожалению, аварии, разумеется, ВЕСЬМА вероятен. Я бы особо оговорил в контракте с "международными энтузиастами" этот случай как форс-мажорный и снял бы с себя ответственность. Идеально, конечно, иметь запасной автобус где-нибудь в Новосибирске, но это вопрос организации и бюджета.
3. вопросов по такой поездке, к сожалению, значительно больше, чем Вы привели.
4. придорожные "гостиницы" есть, вопрос наличия мест и пожелают ли "м. э." в них останавливаться. Я бы рассматривал - в некоторых случаях - ночевки в хороших палатках. "А ля рюс", "добро пожаловать, медведь" и т.п.
А вообще прямые затраты весьма внятные. Если прикидывать честно, то на группу 14 человек:
1. транспорт - 800 000... да, я бы ехал двумя микроавтобусами. ... (аренда авто 300, топливо 100, все умножаю на 2)
2. сотрудники - 700 000: сопровождающий-организатор, он же запасной водитель, два основных водителя, всего три человека: (работа 400, суточные - гостиница, еда - 300)
3. страховки, возможный ремонт, непредвиденное,- 200 как минимум
итого: 1 700 000 р на 14 "м.э." или по 120 000 р. на каждого энтузиаста
ПЛЮС, на каждого туриста:
1. еда + гостиницы... ну, скажем, по 3 000 в день. Из расчета 30 дней = 90 000. И это будет совсем не шикарная еда и отель.
2. перелет из Влк в Питер - скажем, 25 000.
Итого, себестоимость получится примерно 250 000 р. на туриста при весьма низком уровне сервиса.
Как-то так...
Удачи Вам.
UPD. Если я не ошибаюсь, какая-то группа французских энтузиастов уже прокатилась по такому же маршруту этой весной, судя по сообщениям прессы ....
