Документы для паспорта старого образца


    В зависимости от того, обычный или "биометрический" паспорт вы собираетесь получать, вам понадобятся разные комплекты документов. Они схожи, но различаются форматы анкеты, сумма пошлины и количество предоставляемых фотографий. Кроме того, в паспорта нового поколения, выданные родителям, нельзя вписывать детей, как это делали ранее с паспортами старого образца.

    Документы для оформления загранпаспорта старого образца для взрослого (старше 18 лет)

    Перечень документов

    Для получения паспорта старого образца заявителем предоставляются:

    • Заявление (анкета) в двух экземплярах (анкета и приложение к ней).
      Заявление распечатывается на двух сторонах одного листа. Заверять анкету не нужно.
    • 3-5 фотографий. Количество зависит от отделения. Согласно инструкции, фотографии должны быть цветными или черно-белыми, 35х45 мм, с четким изображением лица строго в анфас без головного убора на матовой бумаге. В некоторых отделениях в нарушение правил соглашаются принимать только черно-белые фотографии в овале.
    • 2-4 фотографии детей любого возраста, если вы хотите сразу внести информацию о них в выдаваемый паспорт. Вписать в паспорт родителей можно детей, не достигших 14 лет. Вписывание детей в новый паспорт осуществляется бесплатно.
    • Оплаченная квитанция на сумму 1000 рублей. Реквизиты оплаты можно посмотреть на странице biodocs.narod.ru/howToPay.htm. Там же можно скопировать бланк квитанции, он называется Форма № ПД-4сб (налог). Бланк также можно получить в "Сбербанке" или воспользоваться программами для печати квитанций, т.к. бланк на сайте московского УФМС имеет совершенно нестандартный формат. Во избежание недоразумений, оплату рекомендуется производить только через "Сбербанк" или платежные терминалы ("тумбочки"), установленные в отделениях. Необходимо убедиться, что оттиск кассовой машины на квитанции синего цвета. Если оттиск черный - попросить поставить на квитанцию круглую печать. Во многих подмосковных отделениях требуют наличие печати независимо от цвета оттиска.
    • Заверенная по месту работы ксерокопия трудовой книжки. Для неработающих - оригинал трудовой книжки (если есть). По закону, копия (или оригинал) трудовой не требуется. Однако, многие отделения изобретают собственные правила, нарушающие закон: например, трудовая не нужна только работающим в госучреждениях или тем, у кого анкета заверена гербовой печатью организации. В любом случае копия трудовой будет возвращена вам после сверки данных в анкете.
    • Гражданам мужского пола в возрасте до 27 лет необходима справка из военкомата (ранее известная как Форма 32, с 1 января 2008, в связи с введением нового закона, официально называется "Приложение №2 к порядку (п.23)") или военный билет с отметкой об окончании прохождения службы. В некоторых регионах справку из военкомата также не требуют у ограниченно годных по состоянию здоровья.
    • Военнослужащие ВС РФ (кроме тех, кто служит по призыву) прилагают разрешение командования.
    • При подаче документов и получении готового загранпаспорта иметь при себе российский паспорт и/или действующий ранее выданный загранпаспорт (если имеется). Граждане, постоянно проживающие за рубежом и не имеющие внутреннего российского паспорта, предоставляют вместо него свой действующий загранпаспорт.
    • При вписывании детей необходимо иметь при себе свидетельства о рождении, их ксерокопии, а также старый загранпаспорт ребенка, если он был оформлен ранее. Должно также в каком-либо виде присутствовать подтверждение наличия Российского гражданства у ребенка. Требование наличия штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении, в котором указано гражданство родителей, является незаконным. Зам. директора ФМС М.Л. Тюркин в своем интернет-интервью просил сообщать на горячую линию о всех подобных случаях нарушения закона сотрудниками отделений. На этой странице (biodocs.narod.ru/articles/docChildStamp.htm) рассказывается подробнее, когда возникает необходимость получать штамп о гражданстве в свидетельство, а когда - нет. Если гражданство подтверждается вкладышем, необходимо иметь при себе его оригинал и ксерокопию.
    • В некоторых отделениях просят, в нарушение инструкции, принести ксерокопию общегражданского паспорта, документ, на основании которого менялась фамилия, а также бумажную папку-скоросшиватель и конверт. В некоторых подмосковных отделениях в нарушение инструкции просят принести заполненный комплект из требования/запроса/учетной карточки/сообщения. Требование этих документов неправомерно, исчерпывающий список необходимых документов приведен в инструкции. О том, как относиться к таким требованиям читайте в разделе, посвященном проблемам при оформлении загранпаспортов.

    Правила заполнения

    Заявление заполняется полностью на русском языке на компьютере или вручную. Во избежание недоразумений, рекомендуется заполнять поля "место рождения", "место жительства", "место выдачи паспорта", должности и наименования организаций в точности так, как они заполнены во внутреннем паспорте и трудовой книжке. Впрочем, анкету будут читать живые люди, разумные сокращения не возбраняются.

    Лицевая сторона:
    Заполняются пункты с 1 по 14. По пунктам:
    1. В случае, если фамилия не менялась, указываете "ФИО не менял(а)". Если ФИО изменялось, указываете старый вариант(ы), дату и место изменения. Например, так: Дев. Петрова, в 1980 г., г. Москва Москворецкий ЗАГС. Или так: Петрова до 2002 г., г. Москва, Иванова до 2005 г., г. Москва. Если все изменения фамилии не умещаются в строку, вводите данные до тех пор, пока они умещаются. Когда вы принесете заявление в ОУФМС, сообщите о вашей проблеме принимающему сотруднику. После сканирования анкеты он предложит вам вписать неуместившуюся информацию ручкой.
    2. Указываете число, месяц (прописью) и год рождения.
    3. Пол указывается полностью, например "мужской".
    4. Указывается место рождения (по информации во внутреннем паспорте).
    5. Указывается адрес и дата регистрации по месту жительства (по штампу о регистрации в паспорте). В случае, если документы подаются по месту пребывания, во 2-ой строке указывается "Регистрация:" и адрес регистрации по месту пребывания. При отсутствии регистрации по мету жительства или пребывания, при подаче документов по месту фактического проживания, указывается "Проживаю:" и адрес проживания. Указывается контактный телефон, по которому сотрудники отделения смогут с вами связаться, чтобы сообщить о готовности паспорта или проблемах с документами. Также можно указать е-мейл адрес.
    6. В графе "Гражданство", укажите "Российской Федерации". В графе "Если одновременно имеется гражданство другого государства" укажите "Нет", либо наименование соответствующего государства. 7. Указываются реквизиты внутреннего паспорта (или действующего загранпаспорта для лиц, проживающих за пределами России) в точности как в самом паспорте. Указание кода подразделения не обязательно, но не возбраняется.
    8. Указывается одна из двух целей. Получение паспорта для проживания за границей позволяет упростить процедуры постановки на консульский учет в указанной стране.
    9. Подчеркивается один из пунктов. Если вы получаете паспорт не в первый раз, при этом не испортили и не потеряли ранее имевшийся, указывается "Взамен использованного" (например, при замене паспорта по истечению срока действия, заполнению страниц или из-за смены фамилии).
    10-13. Указывается "Нет", либо соответствующая информация. Независимо от данных вами ответов, информация проверяется по базам МВД, ФСБ и ФССП.
    10. Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на вас был оформлен допуск 1-ой или 2-ой формы к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите организацию, время и форму допуска, а также дату прекращения допуска. Например: Ф. № 2 С 2000 ПО 2004 г. В/Ч 43605. Допуск по 3-ей форме (к секретным сведениям) указывать не нужно. Далее, в пункте 10 также необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу.
    11. Необходимо ответить, проходите ли вы в настоящий момент службу в рядах Российской Армии (или альтернативную службу) по призыву. Остальные же, включая лиц призывного возраста, указывают в данном пункте "Нет". Заявитель призывного возраста (от 18 до 27 лет) помимо стандартного набора документов должен представить военный билет с отметкой о прохождении службы или приписное свидетельство и справку из военкомата по форме "Приложение № 2 к п.32". В некоторых регионах гражданам, ограниченно годным к службе, данная справка не требуется, достаточно военного билета с соответствующей записью. Если Вам уже исполнилось 27 лет, ни справки, ни военного билета приносить не нужно.
    12. Если в настоящий момент вы осуждены и отбываете наказание, либо привлечены в качестве обвиняемого, находитесь под следствием и давали подписку о невыезде, вам надо обязательно указать этот факт, ответив "Осужден" или "Привлечен". Он практически со 100% вероятностью послужит причиной отказа вам в оформлении паспорта (отказ может быть оспорен в судебном порядке). В противном случае указывается "Нет". Кроме того, если в прошлом вы были осуждены, вас могут при выдаче паспорта попросить предъявить постановление суда о снятии с вас обвинения или справку о снятии судимости.
    13. Укажите "Нет" или "Уклоняюсь". Наличие информации о вас в базе cлужбы cудебных приставов, неоплаченные административные штрафы (например, за нарушение ПДД) послужат причиной отказа в выдаче загранпаспорта до устранения задолженности. Наличие задолженности по квартплате, просрочки по банковским кредитам, включая переданные коллекторам, не могут быть причиной в отказе до момента вступления в силу решения суда о взыскании с вас долгов и передачи данного решения в ФССП.
    14. Если вы хотите внести информацию о своих детях, не достигших 14 лет в паспорт, то напишите "Прошу внести сведения" или "Прошу выдать паспорта" и укажите метрические данные детей. Вписание осуществляется бесплатно. Сотрудники ФМС обязаны предупредить вас, что согласно российскому законодательству, вписание детей не дает им право покидать страну без индивидуального паспорта ребенка. Однако, у России существует множество международных договоров (не со всеми странами), допускающих поездку ребенка, внесенного в паспорт родителя, и имеющих приоритет над внутренними законами, поэтому погранслужба свободно пропускает вписанных детей. Необходимо также предоставить по 2 фотографии вписываемых детей и их документы. Подробнее вопросы выезда детей за границе и оформления документов для них рассмотрены в разделе "Выезд за рубеж для несовершеннолетних детей (до 18 лет)".

    Обратная сторона:
    15. Указываются сведения за 10 последних лет, включая обучение в школе и институте, упорядоченные по дате поступления.

    • Не обязательно умещать информацию о месте работы в одну строку, можно разместить ее на нескольких строках таблицы.
    • Дата поступления и увольнения указывается в формате мм.гггг.
    • Если происходили изменения должности без изменения места работы - данные вносятся в одну позицию, например "техник, научный сотрудник НИИ ВГТБ", если размер поля не позволяет - указывается только последняя должность.
    • Если происходили изменения названия или адреса организации, указывается только последний вариант адреса и названия.
    • Указывается юридический адрес организации (если известен) или адрес, где вы фактически работали. Если неизвестны оба адреса, их можно узнать через справочник "Государственная регистрация и учет налогоплательщиков" на сайте ФНС.
    • Если в трудовом стаже были перерывы более 1 месяца, эта информация отражается в анкете. При этом в качестве места работы указывается "Временно не работал(а)", а в качестве адреса - адрес проживания в этот период. Данное правило также распространяется на перерыв между школой и ВУЗом.
    • Для периодов военной службы указывается номер части (по военному билету) и город или область, где она располагалась.
    • Если информция о вашем трудовом стаже не умещается в таблицу, вам необходимо заполнить и распечатать одно или более приложений к заявлению (.pdf), вписав в его 4 пункт сведения, не уместившиеся на первом листе. Приложение заполняется полностью, так же подлежит заверению по месту работы (для работающих), так же подается в двух экземплярах.
    • Дата увольнения по последнему месту работы указывается "Н/В" (настоящее время).
    • Анкета заверяется по месту работы в отделе кадров: начальник организации или отдела кадров в указанном месте ставит подпись и печать. Неработающие анкету не заверяют. Учащиеся заверяют анкету по месту учебы. В случае, если вы работаете и учитесь одновременно, заверять анкету можно как по месту работы, так и по месту учебы. Однако, в некоторых отделениях предпочитают, чтобы в этом случае анкета была заверена по месту учебы. На фотографии печать ставить не надо.
    16. Указываются данные последнего ранее выданного паспорта.
    • Если получение паспорта первичное, поле не заполняется, либо указывается "Не имею".
    • Если предыдущий паспорт утрачен, его данные можно посмотреть в отметке о выдаче загранпаспорта на предпоследней странице во внутреннем паспорте. Если срок действия утраченного паспорта еще не истек, а номер его неизвестен, оставляете п.15 пустым, в п.9 пишете "взамен утраченного", при подаче документов с помощью персонала отделения составляете заявление с указанием обстоятельств утраты (учтите, этим может заниматься другой сотрудник, нежели принимающий документы на паспорта). В случае, если срок действия утраченного паспорта истек, допускается в п.9 указывать "первичное", п.15 оставлять незаполненным.
    • Если вы имеете 2 действующих паспорта, в графе указываются сведения на один из них, информация по второму вписывается в анкету ручкой.

    Многие отделения требуют, чтобы в поле "Дата заполнения", идущее сразу за надписью "Я предупрежден...", указывалась дата подачи документов.

    Анкета распечатывается на двух сторонах одного листа!

    Документы для оформления загранпаспорта старого образца для ребенка (до 18 лет)

    Документы подаются законным представителем (родителем) ребенка по месту жительства ребенка или родителя (срок оформления паспорта - 1 месяц), месту пребывания ребенка или родителя (срок оформления паспорта - до 4 месяцев). При этом, в соответствии с законом, наличие регистрации по указанным адресам необязательно. При подаче документов присутствие ребенка, как правило, не требуется (в некоторых отделениях в нарушение закона присутствие ребенка обязательно). При получении готового паспорта ребенок должен присутствовать, чтобы поставить в нем свою подпись.

    Перечень документов

    Для получения паспорта старого образца заявителем предоставляются:

    • Заявление (анкета) в одном экземпляре (.pdf).
      Заявление распечатывается на двух сторонах одного листа. Заполняется от лица законного представителя ребенка (родителя, попечителя, опекуна). Заверять анкету не нужно.
    • 2-3 фотографии. В черно-белом или цветном исполнении, размером 35х45 мм, с четким изображением лица строго в анфас без головного убора на матовой бумаге. В некоторых отделениях в нарушение правил соглашаются принимать только черно-белые фотографии в овале.
    • Оплаченная квитанция на сумму 1000 рублей (если ребенок старше 14 лет) или 300 рублей (если младше 14 лет). Реквизиты оплаты можно узнать на странице biodocs.narod.ru/howToPay.htm. Там же можно скопировать бланк квитанции, он называется Форма № ПД-4сб (налог). Его также можно получить в "Сбербанке" или воспользоваться программами для печати квитанций, т.к. бланк на сайте московского УФМС имеет совершенно нестандартный формат. Во избежание недоразумений, оплату следует производить только через "Сбербанк" или платежные терминалы ("тумбочки"), установленные в отделениях. Необходимо убедиться, что оттиск кассовой машины на квитанции синего цвета. Если оттиск черный - попросить поставить на квитанцию круглую печать. Во многих подмосковных отделениях требуют наличие печати независимо от цвета оттиска.
    • При подаче документов необходимо иметь при себе российский паспорт заявителя, паспорт ребенка (для детей старше 14 лет), свидетельство о рождении, его ксерокопию, а также старый загранпаспорт ребенка, если он был оформлен ранее. Должно также в каком-либо виде присутствовать подтверждение наличия Российского гражданства у ребенка. Требование наличия штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении, в котором указано гражданство родителей, является незаконным. Зам. директора ФМС М.Л. Тюркин в своем интернет-интервью просил сообщать на горячую линию о всех подобных случаях нарушения закона сотрудниками отделений. На этой странице (biodocs.narod.ru/articles/docChildStamp.htm) рассказывается подробнее, когда возникает необходимость получать штамп о гражданстве в свидетельство, а когда - нет. Если гражданство подтверждается вкладышем, необходимо иметь при себе его оригинал и ксерокопию. Очень желательно иметь также ксерокопию российского паспорта (только заполненные страницы).
    • В некоторых отделениях просят, в нарушение инструкции, принести дополнительные фотографии (на случай брака при изготовлении паспорта), а также бумажную папку-скоросшиватель и конверт. В некоторых подмосковных отделениях в нарушение инструкции просят принести заполненный комплект из требования/запроса/учетной карточки/сообщения. Такие требования неправомерны, исчерпывающий список требуемых документов приведен в инструкции, о том, как относиться к этому явлению читайте в разделе, посвященном возможным проблемам и их решениям.

    Правила заполнения

    Заявление заполняется полностью на русском языке, по возможности без сокращений на компьютере или вручную.

    Лицевая сторона:
    Пункты с 1 по 9 заполняются от лица законного представителя. По пунктам:
    1. В случае, если фамилия не менялась, указываете "ФИО не менял(а)". Если ФИО изменялось, указываете старый вариант(ы), дату и место изменения. Например так: Дев. Петрова, в 1980 г., г. Москва Москворецкий ЗАГС. Или так: Петрова до 2002г, г. Москва, Иванова до 2005г, г. Москва. Если все изменения фамилии не умещаются в строку, вводите данные до тех пор, пока они умещаются, можете вписать не уместившуюся информацию ручкой.
    2. Указываете число, месяц (прописью) и год рождения.
    3. Пол указывается полностью, например "мужской".
    4. Указывается место рождения.
    5. Указывается место жительства (по прописке в паспорте). В случае, если документы подаются по месту пребывания, во 2-ой строке указывается "Регистрация:" и адрес регистрации по месту пребывания. Указывается контактный телефон, по которому сотрудники отделения смогут с вами связаться, чтобы сообщить о готовности паспорта или проблемах с документами.
    6. В графе "Гражданство" указывается "Российской Федерации".
    7. Указываются реквизиты паспорта в точности как в самом паспорте. Указание кода подразделения не обязательно, но во многих отделениях приветствуется.
    8. Указывается одна из двух целей.
    9. Указывается один из пунктов. Если есть старый действующий паспорт, указывается "Взамен использованного".
    Пункты 10-13 не заполнятся.
    14. Указывается "Прошу выдать паспорта" и вносятся сведения о ребенке.

    Обратная сторона:
    15. Не заполняется.

    Анкета не заверяется.

    Многие отделения требуют, чтобы в поле "Дата заполнения", идущее сразу за надписью "Я предупрежден...", указывалась дата подачи документов.

    Анкета распечатывается на двух сторонах одного листа!

    Внесение сведений о ребенке в ранее выданный паспорт

    Наиболее неоднозначный пункт из всех, связанных с получением паспортов. Согласно российскому законодательству, внесение информации о детях в паспорта родителей, как внутренние, так и заграничные, не дает ребенку права на выезд за пределы РФ и служит единственной цели - удостоверить наличие российского гражданства у ребенка. Поэтому процесс вписывания ребенка в загранпаспорт регламентируется Административным регламентом исполнения Федеральной миграционной службой государственной функции по осуществлению полномочий в сфере реализации законодательства о гражданстве Российской Федерации, утвержденным Приказом ФМС России от 19 марта 2008 г. N 64.

    Согласно регламенту, процедура внесения сведений различается для детей, родившихся до 01.07.2002 и после этой даты.

    Для детей, родившихся после 01.07.2002 и имеющих в свидетельстве о рождении записи о российском гражданстве родителей (п.21 Регламента), вписывание осуществляется в день обращения по устной просьбе родителя (законного представителя) по месту жительства заявителя, месту жительства или рождения ребенка, а при отсутствии места жительства - по месту фактического проживания заявителя (ребенка). При этом родитель должен предоставить паспорта обоих родителей и свидетельство о рождении ребенка.

    Для детей, родившихся до 01.07.2002 или не имеющих в свидетельстве о рождении записей о российском гражданстве родителей, порядок иной (п.22 Регламента). Заявитель все так же должен обратиться по месту своего жительства или месту жительства или рождения ребенка за консультацией о том, какие именно документы он должен будет предоставить в своем конкретном случае. На консультации ему будет оглашен список, который он и должен будет собрать и предоставить при повторном обращении. После предоставления комплекта вписывание ребенка должно занять не более 10 дней.

    Проблема в том, что в отделениях не исполняют указанный регламент по нескольким причинам. Во-первых, Налоговый Кодекс устанавливает, что за вписывание ребенка должна браться пошлина в размере 200 руб., а Регламент не предполагает обязанности по предоставлению квитанции о ее оплате для детей, родившихся после 01.07.2002. Во-вторых, многие территориальные подразделения ФМС просто не имеют печати для загранпаспортов, необходимой для заверения внесенных сведений. Поэтому вынуждены отправлять документы в вышестоящие структуры. Понятно, что ни о каком вписывании в день обращения речи тут не идет. В-третьих, необходимость предоставления паспорта второго родителя также вызывает сильные сомнения. Ну и, в-четвертых, разделение детей по дате рождения выгладит, мягко скажем, надуманным.

    Поэтому, подавляющее большинство отделений ФМС выработало свои, частные правила вписывания детей. Срок вписывания варьируется от 15 минут до 2 месяцев в зависимости от отделения.

    Для внесения сведений о ребенке, не достигшем 14 лет, в ранее выданный паспорт одного из родителей заявителем предоставляются:

    • Заявление (анкета) в 1-м экземпляре либо заявление в свободной форме. Анкета распечатывается на 2-х сторонах одного листа. Заполняется от лица законного представителя ребенка (родителя, попечителя, опекуна).
    • 2 фотографии ребенка независимо от его возраста.
    • Оплаченная квитанция на сумму 200 рублей. Реквизиты оплаты можно узнать на странице biodocs.narod.ru/howToPay.htm. Там же можно скопировать бланк, он он называется Форма № ПД-4сб (налог). Его также можно получить в "Сбербанке" или воспользоваться программами для печати квитанций, т.к. бланк на сайте московского УФМС имеет совершенно нестандартный формат. Во избежание недоразумений, оплату рекомендуется производить только через "Сбербанк" или платежные терминалы ("тумбочки"), установленные в отделениях. Необходимо убедиться, что оттиск кассовой машины на квитанции синего цвета. Если оттиск черный - попросить поставить на квитанцию круглую печать. Во многих подмосковных отделениях требуют наличие печати независимо от цвета оттиска.
    • При подаче документов необходимо иметь при себе российский паспорт заявителя, свидетельство о рождении ребенка, его ксерокопию. Должно также в каком-либо виде присутствовать подтверждение наличия Российского гражданства у ребенка. Требование наличия штампа о гражданстве в свидетельстве о рождении, в котором указано гражданство родителей, является незаконным. Зам. директора ФМС М.Л. Тюркин в своем интернет-интервью просил сообщать на горячую линию о всех подобных случаях нарушения закона сотрудниками отделений. На этой странице (biodocs.narod.ru/articles/docChildStamp.htm) рассказывается подробнее, когда возникает необходимость получать штамп о гражданстве в свидетельство, а когда - нет. Если гражданство подтверждается вкладышем, необходимо иметь при себе его оригинал и ксерокопию. Очень желательно иметь также ксерокопию российского паспорта (только заполненные страницы).
    • В некоторых отделениях просят, в нарушение инструкции, принести дополнительные фотографии (на случай брака при изготовлении паспорта), а также бумажную папку-скоросшиватель и конверт. В некоторых подмосковных отделениях в нарушение инструкции просят принести заполненный комплект из требования/запроса/учетной карточки/сообщения. Такие требования неправомерны, исчерпывающий список требуемых документов приведен в инструкции.

    Новости

    25.09.14 С Нового года пошлина на загранпаспорт увеличится
    21.08.14 Турция напомнила о важности срока действия паспорта
    10.06.14 Новые требования к паспортам для поездки в ЮАР
    04.06.14 Пассажирам черноморского круиза потребуется загранпаспорт
    28.05.14 Погранконтроль в порту Хельсинки будет автоматизирован
    29.04.14 Турция официально подтвердила отмену нового правила о сроке паспорта
    17.04.14 Паспорт для поездки в Турцию должен действовать четыре месяца
    25.11.13 Большая часть загранпаспортов в Москве выдается за 3 недели
    21.11.13 Загранпаспорта с отпечатками пальцев массово будут выдаваться в 2015 году
    14.11.13 В Таиланд можно ехать с "заканчивающимся" паспортом